Erstellung eines Autosatz Katalog Workflow 2012
Die Basis meines InDesign Workflows für den Autosatz eines Katalogs, beruht auf den Funktionen die die Grundversion von InDesign bietet. Es gibt zahllose Anbieter von InDesign Gatchets die dieselbe Funktion bieten, allerdings sind diese bisweilen mit recht hohen Ausgaben verbunden, die unnötig sind.
Schritt 1: Anpassung der Importdaten
Die Daten des Katalogs müssen in strukturierter Form vorliegen, am besten in XML. Leider ist XML nicht gleich XML und man muss dessen Form für einen Import in InDesign anpassen. Nach einer Analyse der Ausgangsdaten, muss ein Stylesheet erstellt werden, mit der das XML bereinigt wird.
Schritt 2: Import der XML in InDesign
Die XML-Daten müssen in InDesign importiert werden, dies funktioniert über 'Datei - XML importieren'. Im besten Fall hat man bereits einen Import und eine Zuordnung der Tags zu Formatvorlagen vorgenommen, in diesem Fall entfällt Schritt 3.
Schritt 3: Zuordnung von XML Tags zu Formatvorlagen
In der Strukturansicht (STRG + ALT + 1, oder Ansicht – Struktur – Struktur einblenden) kann man 'Tags zu Formaten' zuordnen. Für den Fall das man neue Absatzformate (z. Bsp.: für neue Tags) braucht, muss man diese erst neu erstellen (Fenster – Tags) und diesem Tag dann ein Absatzformat (auch neu erstellen) zuweisen. Einmal erstellte Absatzformate können dann verändert werden – z. Bsp. eine andere Schrift, dies wirkt sich dann auf alle Textteile aus, die zu einem bestimmten Tag/Absatzformat gehören. Wichtig! InDesign unterscheidet zwischen Absatz- und Zeichenformaten, Zeichenformate sind Formate innerhalb eines Absatzes zum Beispiel ein Schlagwort mitten im Text oder ein kursiver Textteil. Dieser Schritt erfordert eine gute Vorbereitung. Die Zuordnung von Formatvorlagen sollte man am besten schon im Vorfeld in einer Tabelle festgehalten werden. Schriftart, Schriftgröße und Auszeichnungen können im Nachhinein über Anpassung der Formatvorlagen geändert werden. Das Grundlayout muss aber vorher festgelegt sein, so ist es zum Beispiel schwierig im eine Überschrift der zweiten Kategorie hinzuzufügen.
Schritt 4: Nachbearbeitung und Textbereinigung
Einige Dinge lassen sich in XML leider nicht abbilden. Dazu gehört die Trennung zwischen harten und weichen Umbrüchen oder die Umsetzung von bestimmten Satzzeichen. Solche Angaben haben in XML auch nichts verloren, sind aber für den Satz enorm wichtig. Auch kann es vorkommen, dass es leere Datenbankfelder gibt was nicht benötigte Zeilen und Kommata verursacht. Dieser letzte Schritt ist über die Suchen und Ersetzen Funktion (STRG F) von InDesign zu beseitigen. Mithilfe des Javascript 'Find Change by List' kann man eine ganze Liste von Suche und Ersetze Funktionen durchführen. Das ursprüngliche Skript muss angepasst werden.
Dieses und andere Skripte findet man unter:
Windows 7: C:\Users\Username\AppData\Roaming\Adobe\InDesign\Version 7.0\de_DE\Scripts\Scripts Panel
Windows XP: Documents and Settings\Benutzername\Anwendungsdaten\Adobe\InDesign\Version 5.0\Script\Scripts Panel
Skripte die hier abgelegt werden stehen dann in InDesign dann unter 'Benutzer' zur Verfügung. Das 'Find Change by List' Skript greift auf eine Textdatei zu, die in dem Ordner "FindChangeSupport" abgelegt werden muss.
Hier ein paar Beispiele für Suche und Ersetze Funktionen:
Beispiel 1: Findet zwei harte Umbrüche und ersetzt diese durch Einen. ^p entspricht hierbei einem harten Umbruch.
text {findWhat:"^p^p"} {changeTo:"^p"} {includeFootnotes:true, includeMasterPages:true, includeHiddenLayers:true, wholeWord:false}
Beispiel 2: Findet zwei weiche Umbrüche und ersetzt diese durch Einen. ^n entspricht also einem weichen Umbruch.
text {findWhat:"^n^n"} {changeTo:"^n"} {includeFootnotes:true, includeMasterPages:true, includeHiddenLayers:true, wholeWord:false}
Diese Kürzel für Satzzeichen nennt man auch Metazeichen und Übersichten hierzu findet man eigentlich mit einer einfachen Googlesuche.
Dies war die Kurzübersicht zum Autosatzkatalog, bei weiteren Rückfragen senden Sie mir einfach eine E-Mail.
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